Datenschutzinformationen für Veranstaltungen des Oberbürgermeisters der Stadt Leipzig (Referat Protokoll) gemäß Artikel 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, Kontaktdaten
Stadt Leipzig - Referat Protokoll
04092 Leipzig
Telefon: 0341 123-2060
Fax: 0341 123-2061
E-Mail: protokoll@leipzig.de
Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Stadt Leipzig - Datenschutzbeauftragter
04092 Leipzig
Telefon: 0341 123-2247
E-Mail: datenschutzbeauftragter@leipzig.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Organisation und Durchführung von kulturellen und/oder repräsentativen Veranstaltungen der Stadt Leipzig.
Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten für:
- Gratulationen des Oberbürgermeisters zu Altersjubiläen (ab dem 100. Geburtstag) und Ehejubiläen (ab dem 65. Ehejubiläum) von Einwohnern sowie zu Altersjubiläen von Funktionsträgern
- Kondolenzschreiben des Oberbürgermeisters (bei Funktionsträgern)
- Vorschläge für kommunale, regionale und nationale Auszeichnungen
Die Stadt Leipzig ist bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten im erforderlichen Umfang befugt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO, § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz). Hierzu zählen unter anderem Ehrungen und Auszeichnungen, die Verleihung des Ehrenbürgerrechts, aber auch die aufgabenbezogene Öffentlichkeitsarbeit.
Die Datenverarbeitung zur Gratulation bei Alters- und Ehejubiläen von Einwohnern erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c, e DSGVO in Verbindung mit § 37 Bundesmeldegesetz.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, zum Beispiel für Einladungen zu kulturellen Veranstaltungen, ist diese die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Herkunft der Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen oder uns mit Ihrer Zustimmung mitgeteilt werden oder Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben.
Personenbezogene Daten zu Alters- und Ehejubiläen von Einwohnern (Name, Doktorgrad, Anschrift sowie Datum und Art des Jubiläums) werden nach den Vorschriften des Bundesmeldegesetzes aus dem Melderegister ermittelt.
Aufbewahrung
Personenbezogene Daten, die uns für die einmalige Teilnahme an einer Veranstaltung mitgeteilt wurden, und Rückmeldungen zur Teilnahme an einer Veranstaltung, löschen wir nach deren Abschluss.
Bei Ehe- und Altersjubiläen von Einwohnern löschen wir die personenbezogenen Daten unverzüglich nach der Gratulation.
Darüber hinaus löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen beziehungsweise der weiteren Datenverarbeitung widersprechen.
Ihre Rechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie vor der Anwendbarkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (vor dem 25. Mai 2018) erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Es besteht zudem ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten (Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Postfach 01001 Dresden, Telefon: 0351 493-5401, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de).
Foto-Hinweis
Bei Veranstaltungen der Stadt Leipzig werden in der Regel Fotoaufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit angefertigt. Bitte haben sie Verständnis dafür, dass wir eine gut angenommene und lebendige Veranstaltung als solche dokumentieren möchten. Als Einzelpersonen werden in der Regel Empfängerinnen und Empfänger von Ehrungen, Preisen und sonstigen Auszeichnungen abgebildet. Fotos, auf denen Sie als Einzelperson (auch in Gruppen) im Vordergrund stehen, fertigen wir nur mit ihrer Zustimmung an.
Wir wollen die Veranstaltung intern dokumentieren und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit über Veranstaltungsinhalte informieren, auch um die öffentliche Meinungsbildung zu ermöglichen beziehungsweise zu unterstützen. Dies geschieht etwa in Form von Beiträgen und Fotogalerien auf dem städtischen Internetauftritt und im Leipziger Amtsblatt. Im Internet veröffentlichte Informationen können weltweit abgerufen und mit anderen Angaben verknüpft werden. Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, veröffentlichen wir deshalb nur mit Ihrer Zustimmung im Internet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit § 3 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, bildet diese die Rechtsgrundlage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).
Wenn Sie nicht fotografiert werden wollen, informieren Sie bitte vorher die Fotografin/ den Fotografen oder das Referat Protokoll. Sie haben auch das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Sprechen Sie dazu bitte das Referat Protokoll oder unsere Fotografin/ unseren Fotografen direkt an.
Preisträger der Stadt Leipzig erhalten zu Gratulations- und Erinnerungszwecken Fotografien der Veranstaltung in ausgedruckter Form. Darüber hinaus ist die Weitergabe von Fotos nicht vorgesehen.
Zum Zwecke der Öffentlichkeitarbeit werden Bildaufnahmen zwei Jahre elektronisch gespeichert und anschließend gelöscht. Ausgewählte Aufnahmen werden zu Zwecken der historischen Dokumentation über die zwei Jahre hinaus archiviert. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung für Sie, sich für Aufnahmen zur Verfügung zu stellen.
Sollten Sie mit einer Fotoaufnahme oder einer bereits erfolgten konkreten Veröffentlichung einer fotografischen Darstellung Ihrer Person nicht einverstanden sein, teilen Sie uns das bitte mit.
Weitere Informationen zu Datenschutz, insbesondere zu Kontaktdaten und Ihren Rechten, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen gemäß Artikel 13, 14 DSGVO für Veranstaltungen des Oberbürgermeisters der Stadt Leipzig (Referat Protokoll).