Um das Informationsangebot in Leichter Sprache und Gebärdensprache zu bündeln, soll unter leipzig.de eine Subdomain eingerichtet werden, welche die entsprechenden Inhalte enthält und in einer eigenen, auf die Zielgruppe ausgerichteten Navigationsstruktur zur Verfügung stellt.
Es soll ein Auftragnehmer gebunden werden, welcher in Eigenregie die Subdomain über einen Zugang zum städtischen Content Management System Typo3 pflegt. Der Auftragnehmer übernimmt dabei in enger Abstimmung mit dem Referat Kommunikation
- die Erarbeitung eines Konzepts für die Subdomain,
- die Erarbeitung einer zielgruppenkonformen Navigationsstruktur,
- die Identifizierung geeigneter, zielgruppenrelevanter Inhalte und deren Priorisierung,
- die Übersetzung der Inhalte in Leichte Sprache (Rahmenvertrag für die Übersetzungsleistung besteht bereits) und Deutsche Gebärdensprache (DGS) inklusive Erstellung der Gebärdensprachenvideos,
- die Pflege der barrierearmen Inhalte der Subdomain über das Content Management System (CMS) Typo3,
- die Auswahl der Bilder (Rechte liegen bei der Stadt Leipzig vor),
- die Abstimmung mit dem/n gegebenenfalls zu beauftragenden Subunternehmer/n,
- die Abstimmung mit dem Referat Kommunikation,
- das Management der Urheberrechte und
- die Abrechnung und Rechnungslegung,
somit die komplette Pflege der Subdomain.
Mit dem Gewinner der Ausschreibung wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf eine Verlängerung bis zu einer maximalen Laufzeit von drei Jahren abgeschlossen. Der bereits bestehende Rahmenvertrag für die Übersetzung von Texten in Leichte Sprache ist in das Konzept einzubeziehen.
Die Umsetzung soll in enger Abstimmung mit dem Referat Kommunikation und im Rahmen von einzelnen, über das Jahr verteilten Teilaufträgen erfolgen. Für Erbringung der Leistung ist ein maximales Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 40.000 Euro inklusive Umsatzsteuer pro Jahr vorgesehen. Wird das Gesamtvolumen nicht ausgeschöpft, besteht kein Anspruch auf Auszahlung der Gesamtsumme. Die Abrechnung der erbrachten Leistung erfolgt monatlich über Teilrechnungen.
Der Verwendungszweck der übersetzten Texte und erstellten Videos erstreckt sich dabei ohne jede zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung in unveränderter und veränderter Form auf alle Veröffentlichungen sowie auf den Einsatz für städtische Öffentlichkeitsarbeit (Online-Medien eingeschlossen) und für Werbezwecke. Sofern im Rahmen des Auftrags der Auftragnehmer oder ein von ihm beauftragter Dritter ein Werk im Sinne des Urhebergesetzes anfertigt, räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber das ausschließliche Nutzungsrecht am Werk ein. Das ausschließliche Nutzungsrecht erstreckt sich auf alle Nutzungsarten und ist zeitlich, räumlich und inhaltlich nicht beschränkt.
Unterlagen
Es sind einzureichen beziehungsweise nachzuweisen:
- Entwurf eines Konzepts für die Pflege und Weiterentwicklung einer barrierearmen Subdomain von leipzig.de in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache
- Kosten für die Identifizierung geeigneter, zielgruppenrelevanter Inhalte und deren Priorisierung
- Kosten für die Erstellung von Videos in Deutscher Gebärdensprache (DGS)
- Kosten für die Einpflege der übersetzten Texte und Videos in das CMS Typo3 von leipzig.de inklusive Bildauswahl
- Nachweis über die Kapazität zur Durchführung der Ausschreibung (in Form einer Eigenerklärung)
- Referenzen im Bereich Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache
Kriterien
Bei der Bewertung der Angebote fließen die Bewertungskriterien wie folgt ein:
- Entwurf eines Konzepts für die Pflege und Weiterentwicklung einer barrierearmen Subdomain von leipzig.de in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache (40 Prozent der Bewertung)
- Kosten für die Identifizierung geeigneter, zielgruppenrelevanter Inhalte und deren Priorisierung (20 Prozent der Bewertung)
- Kosten für die Erstellung von Videos in Deutscher Gebärdensprache (DGS) (20 Prozent der Bewertung)
- Kosten für die Einpflege der übersetzten Texte und Videos in das CMS Typo3 von leipzig.de inklusive Bildauswahl (20 Prozent der Bewertung)
- Nachweis über die Kapazität zur Durchführung der Ausschreibung (in Form einer Eigenerklärung), insbesondere zu den oben genannten Übersetzungsfristen (k.o.-Kriterium)
- Referenzen im Bereich Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache (k.o.-Kriterium)
Bewerbungen
sind schriftlich bis zum 29.03.2018 zu richten an:
Stadt Leipzig
Referat Kommunikation
Neues Rathaus
Martin-Luther-Ring 4-6
04109 Leipzig
Telefon: 0341 123-2030
Fax: 0341 123-2035
E-Mail: kommunikation@leipzig.de
Sollte Ihr Angebot die genannten Kriterien erfüllen, wird Ihnen in einer nächsten Stufe im Rahmen einer Angebotspräsentation die Möglichkeit gegeben, Ihr Konzept einem Auswahlgremium persönlich vorzustellen.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Rasch telefonisch unter der oben genannten Nummer zur Verfügung.