Zunächst sind es die Eigentümer von acht leer stehenden Häusern, die von Experten beraten werden, wie sie ihre Immobilien entwickeln und wieder einer Nutzung zuführen können. Etwa 15 weitere Fälle könnten bis zum Abschluss der Beratungsphase im September noch dazukommen. Themen sind vor allem Fragen zur Finanzierung und Förderung, zum Vorgehen - auch stufenweise - bei Sanierungen sowie nach realistischen Nutzungsmöglichkeiten. So genannte EPOurban-Manager sind dafür zuständig, die Eigentümer gebietsbezogen durch den Beratungsprozess zu begleiten.
Dieser beginnt damit, dass vor Ort mit dem Eigentümer die konkreten Inhalte festgestellt werden, zu denen eine Beratung erforderlich ist. Danach wählt der EPOurban-Manager die Fachleute aus dem EPOurban-Beraterpool (<link typo3 www.epourban.eu>www.epourban.eu) aus. Er koordiniert und kontrolliert die nachfolgenden Termine sowie die Erfüllung von Dokumentations- und Rechnungspflichten. Zum Abschluss eines jeden Beratungsprozesses erhält der Eigentümer alle Ergebnisunterlagen der für ihn eingesetzten Fachberater sowie einen Maßnahmenplan mit Hinweisen zu den nächsten erforderlichen Schritten.
Das Projekt EPOurban startete Ende 2011. Leipzig ist daran als leitender Projektpartner beteiligt. Weitere Partner sind die tschechische Hauptstadt Prag mit dem 11. Bezirk, Celje (Slowenien), Sopot (Polen), Bratislava (Slowakei), die Kernraumallianz Voitsberg mit den Gemeinden Koeflach, Baernbach und Voitsberg (Österreich), Bozen (Italien) sowie die Academia Istropolitana Nova (Slowakei) als externe wissenschaftliche Begleiterin. Das Aufbauwerk Leipzig kümmert sich um die Abrechnung und alles Administrative gegenüber der EU. Ziel von EPOurban ist die Erarbeitung eines übertragbaren Modells von Beratungen, das auch nach Auslaufen des Projektes selbst weiter für die Stadterneuerung genutzt und von anderen Kommunen adaptiert werden kann. Diese Verstetigung des EPOurban-Beratungssystems wird derzeit auf Finanzierungsmöglichkeiten in den bestehenden Förderprogrammen wie Stadtumbau Ost (SUO) geprüft.