Hintergrund: Die Ausschreibung musste aufgrund des Auftragsvolumens im EU-weiten Ausschreibungsverfahren gestaltet werden. Grundlage ist Paragraf 97, Absatz 1, des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der besagt: Sofern die Kostenschätzung der Auftraggeberin den EU-Schwellenwert von derzeit 215.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) übersteigt, ist jeder öffentliche Auftraggeber dazu verpflichtet, den Auftrag im Rahmen des Oberschwellenvergaberechts zu vergeben.
Ausschreibung in sechs Losen
Die Ausschreibung der Leipziger Städtischen Bibliotheken ist in sechs Lose aufgeteilt, die so ausgelegt sind, dass sich auch kleinere Buchhändler darum bewerben können:
Los 1: Kinderbücher (ca. 13.200 Titel pro Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Los 2: Comics, Mangas und Graphic Novels (ca. 1.020 Titel pro Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Los 3: Belletristik für Erwachsene und Jugendliche (ca. 11.930 Titel je Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Los 4: Sachliteratur Musik und Noten (ca. 870 Titel je Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Los 5: Sachliteratur Erwachsene (ca. 7.200 Titel pro Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Los 6: Regionalkunde Erwachsene (ca. 400 Titel pro Jahr inkl. bibliotheksspezifischer Servicedienstleistungen)
Die Stadt Leipzig weist ausdrücklich darauf hin, dass die Lose 4 und 6, die vom Umfang her besonders für Buchhändler und Bietergemeinschaften in Frage kommen, nicht mit zusätzlichen Leistungen wie Folierung der Bücher verknüpft sind.