Sachbearbeiter/-in Stammdatenpflege/ Belegwesen (m/w/d)
- Stadtkasse
- E 6
- Vollzeit
- Teilzeit
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Text
Wir suchen frühestens zum 1. September 2024 befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2027 für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Stammdatenpflege / Belegwesen (m/w/d).
Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Sie sichert das termin- und sachgerechte Buchungsgeschäft der Stadt Leipzig und deren Zahlungsverkehr ab. Die Beitreibung offener Forderungen mittels Mahnwesen und Vollstreckung runden das Aufgabenfeld der Stadtkasse ab. Das 12-köpfige Team der Stammdatenpflege als Teil des Sachgebietes Kreditorenbuchhaltung übernimmt insbesondere die zentrale Pflege der Geschäftspartnerstammdaten für die Stadtverwaltung.
Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Absatz 4 SächsGemO in Verbindung mit § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen:
- Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung
- Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten
- Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes
- anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung
Das bieten wir
- eine zunächst befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 (Stufe 1) Euro und 43.325 (Stufe 3) Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
- ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
- zentrale Stammdatenpflege im SAP (PSCD), dabei insbesondere die
- selbständige Bearbeitung und Entscheidung über Anträge der Ämter auf Änderung, Zuordnung, Neuanlage von Stammdaten zu den Geschäftspartnern sowie Gewährleistung der Aktualität der Geschäftspartnerstammdaten
- selbständige Prüfung und Bearbeitung von Geschäftspartnerdaten aus Schnittstellen
- Bereinigung von Dubletten
- Pflege sowie Archivierung von SEPA-Lastschriftmandaten
- Prüfung und Freigabe von Kassenanordnungen SAP der Ämter und des
- kasseninternen Beleggutes
- Kontrolle und Bearbeitung von Fehlerprotokollen nach Verarbeitung der Kassenanordnungen und Datensätzen aus Schnittstellen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen und anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik
- gutes technisches Verständnis zur Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (insbesondere SAP)
- Fleiß, Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- konversationssichere Deutschkenntnisse
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 21 07/24 04 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christin Löber, Telefon: 0341 123-2740.
Ausschreibungsschluss ist der 30. Juli 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!